創造
創造階段的任務是將系統隱喻用於組織結構,以幫助管理者對其企業進行創造性的思考。最中肯的問題種類是:- 哪些系統隱喻反映了目前對組織戰略、結構,以及控制和信息系統等(包括過去、現在和未來的問題)的思考?
- 哪些替代的隱喻能更好地反映組織的、更令人滿意的成果?
- 哪些隱喻能合理地闡釋組織的困難和需要?
不同的隱喻關注組織運作的不同構面,一些著眼於組織的結構,另一些著眼於組織的人和政治方面,例如:
- 視組織為"機器"(封閉的系統觀點);
- 視組織為"有機體"(開放的系統觀點);
- 視組織為"大腦"(學習的系統觀點);
- 視組織為"文化"(強調規範和價值);
- 視組織為"團隊"(一元的政治系統);
- 視組織為"聯盟"(多元的政治系統);
- 視組織為"監獄"(強制的政治系統)。
創造階段(預期將湧現出)的成果,是找到一個"主導的"隱喻,該隱喻凸顯出主要的興趣和關注點,並能夠作為選擇適當干預方法論的基礎。如果所有隱喻都揭示出嚴重問題,則組織顯然危機四伏。
選擇
"選擇"階段的任務是選出適當的、基於系統的干預方法論(或一組方法論),以匹配在創造階段揭示出來的,具體的組織情境的特徵。
透過"系統方法論的系統"(圖2.2)來聯繫,可以清楚地分辨出系統方法論多樣性的模式。如第2章所示,各方法論對其處理的"系統"及與該系統相關的"行動者"(actors)之間的關係,所做的假設前提,可以看出系統方法論的分類,是根據其對問題語境的假設前提,是簡單/一元、複雜/一元、簡單/多元、複雜/多元、簡單/強制、複雜/強制來進行的。
將關於問題語境的信息和支持各種系統方法論的假設結合起來,就可以選擇合適的系統干預方法論。
根據創造階段得到的"主導"和"輔助"的系統隱喻,現在就可以選擇合適的系統方法論,來指導干預和進行變革。
選擇階段的成果是:選出"主導"方法論(表3.1),該方法論在應用時,會被"輔助"方法論的主要規則所調節。
表3.1 與系統隱喻相關的系統方法論 |
實施
實施階段的任務是,運用特定的系統方法論把組織的主導看法、結構及其對關注點和問題的一般定位,轉變為對組織改變的具體建議。
實施階段的成果是,在目前組織有效發揮職能,最重要的方面,所能產生的協調變化。
TSI方法論三階段的內容見表3.2。TSI是一個迭代的系統方法論,在每一個階段,它都要求往復不斷地參考其他階段,可能產生的結論。例如,在創造階段嘗試預測對組織結構、信息及控制需求的特定看法的可能結果。圖3.1具體表現TSI的循環模型。
表3.2 TSI方法論的三個階段 |
圖3.1 TSI的過程 |
Flood, R.L. & Jackson, M.C. (1991) Creative Problem Solving: Total Systems Intervention. John Wiley & Sons. 楊建梅等譯(2008) 創造性解決問題 -- 全面系統干預。上海科技教育出版社。P43~47.
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