20世紀80年代期間,漢諾威保險也無法避免,和同業一樣面對相同的成本失控的困境。汽車保險費增加了一倍、產品責任案訴訟事件數激增、法庭了結索賠的平均費用也漲了五倍。由於索賠數量和複雜性日益增加,索賠部門的費用佔全公司總費用的67%。
一個由負責索賠的高級副總裁,及其兩位直屬下屬組成的小組,定期和MIT研究者碰面討論,希望找到一個可以達到"公平、迅速和友善"服務的系統解決方案。
圖5-4是表達漢諾威保險動態問題的因果關係圖。
圖5-4 保險業索賠過程系統動力學 |
理賠人員勤奮工作的後遺症,被表示在圖5-4的成本結算環路中。在單項索賠中花費較少時間降低了結算協議的品質,這導致結算成本的增加。也造成精疲力竭環路和流動性環路。工作越努力導致更疲勞,造成健康狀況欠佳,增加員工流動性。
如圖5-4中的能力環所示,解決方案就是提高精算師的能力,藉由雇用新精算師並對他們進行適當培訓,漢諾威公司就兼顧提高服務品質和降低結算成本了。
當時保險業者普遍存在將自身困境歸咎於外部因素的做法,而不是探究內部管理問題。漢諾威公司開發一個具「管理飛行模擬器」的「理賠學習實驗室」,協助管理人員了解自己的心智模式,並在他們提出的策略產生的結果有悖於預測時,激勵他們改變心智模式,促進了「雙環」學習。
Jackson, M. C. (2003) Systems Thinking: Creative Holism for Managers. 高飛譯,系統思考-適於管理者的創造性整體論,中國人民大學出版社,北京(2005)。p73~77.
沒有留言:
張貼留言